在本文中,我们分享了有关如何充分利用小型办公室的建议,以便您可以使用办公室设计并使工作环境更加努力。因为当你玩的空间越来越少时,每一平方英寸都会变得更有价值。

随着我们对大流行后不断变化的工作世界的了解越来越多,越来越明显的是,办公室缩小规模将在未来几年成为一种熟悉的趋势。随着混合工作变得越来越普遍,对容纳全部常驻员工的大型办公室的需求减少了。

缩小到一个小的物理空间为公司带来了巨大的经济回报,因为他们减少了管理费用和公用事业。然而,我们想要明确的是,以体贴和细致的方式接近设计并适应小型工作空间的重要性。

因此,如果您的工作空间不大,但仍希望您的工作空间充分发挥其潜力,请继续阅读我们的专家指导。

从对当前工作空间的办公室设计审计开始

您要做的第一件事是评估和审核您现有的工作环境。

在您进行任何更改之前,请以此为契机退后一步,分析您在此之前的工作情况。什么一直运作良好?是什么造成了问题?该空间的哪些元素一直在提高参与度和生产力?工作区的哪些部分一直在制造障碍?

也许您的办公室仍然由专用办公桌占据主导地位,这阻碍了员工之间的协作和沟通。也许您的传统会议室不适合当今的高科技、混合型员工。

在对新计划采取任何进一步行动之前,您需要诚实而彻底地回答所有这些问题。

一旦您知道什么真正对您有利,您就可以优化您的可用空间,以确保尽管面积很小,但每一平方米都有一个稳固的用途。

现在,让我们来看看您可以考虑将哪些因素纳入您的小型办公室设计并进行装修以最大限度地利用空间。

办公室设计促进混合工作

办公室设计最大限度地提高小型工作空间的实用性和效率的最有效方法之一是不要让家具和人过度拥挤。您可以通过将办公室作为灵活员工进出的基地来避免这种情况,促进混合工作以及远程和亲自参与的融合。

如果您希望实施混合工作,那么您必须解决员工可用的资源和设施——这将我们很好地引导到我们的下一颗智慧之珠……

办公室设计集成工作场所技术

仅仅因为工作场所的尺寸很小并不意味着它不能为大型团队提供完整的功能。当您为办公室配备合适的技术时,您的员工队伍可以广泛分布——远远超出物理环境的限制。

在过去的十年中,办公技术取得了突飞猛进的发展,要从您的空间中挖掘出尽可能多的潜力,现在是您利用它的时候了。

例如,电子预订系统是一种无缝监控空间占用情况的有效方式——尤其是在混合员工进出的工作场所。作为另一个很好的例子,视频会议设施已迅速成为连接远程和常驻员工的必需品。

办公室设计设计一个可重新配置的工作空间

在有限的地面空间中工作时,受限的工作环境和成排的办公桌并不是最好的选择。相反,应根据任务和要求进行办公室设计出一个动态且可重新配置的工作空间,以便它可以在一天中快速轻松地改变其形状。

在小型办公室中有效执行此操作的方法是投资于模块化家具和带轮家具。这两者都可以在空间中进行调整和移动,而中断最少,效率最高。

充分利用户外空间

如果您的小型办公室是共享办公空间或共享工作区的一部分,您很可能可以使用户外区域。在天气允许的情况下,通过在户外举行会议或协作会议来利用这一点。

新鲜空气和自然光还将促进认知功能和员工福祉,并有助于将细菌和感染的传播降至最低。

充分利用墙壁空间

在地面空间有限的地方,跳出框框思考,将免费的墙壁空间纳入您的家具和装修方案。这是一种有效的策略,可以为设计添加垂直元素,在不占用太多面积的情况下增加设施。

这种类型的家具非常适合即兴交谈和着陆工作。

使用颜色和自然光作为设计工具

我们之前说过颜色在办公室设计中是如何成为很好的沟通者,但在处理小型工作空间时尤其如此。远离会封闭空间的深色,而是选择干净的浅色,这将使室内感觉通风和宽敞。

在您可以影响多少自然光泄漏到工作空间的地方,请确保尽可能地最大化它。用自然光保持空间明亮也将大大有助于使环境感觉比实际更大。

定期整理工作区

最后但并非最不重要的一点是,我们在这里提醒您您已经知道的事情——定期整理办公室将确保您永远不会浪费宝贵的空间。

保持甲板干净整洁也有助于让环境感觉更宽敞——如果您想保持一个有利于工作效率和幸福感的工作空间,那么这是一个很好的习惯。